Privacyverklaring Stichting Educatorium Ootmarsum
Laatst bijgewerkt: november 2025
1. Inleiding
Stichting Educatorium Ootmarsum (hierna: “Educatorium”, “wij” of “ons”), gevestigd aan Keerweer 2, 7631 EX Ootmarsum, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens door het Educatorium, waaronder:
- Bezoek aan ons museum
- Gebruik van onze website
- Deelname aan onze activiteiten en evenementen
- Vriendschap van het Educatorium
- Nieuwsbrief en communicatie
- Donaties en sponsoring
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Stichting Educatorium Ootmarsum
Keerweer 2
7631 EX Ootmarsum
KvK-nummer: 41031518
E-mail: info@educatorium.nl
Telefoon: 0541-293129
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw relatie met het Educatorium kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:
3.1 Museumbezoek
- Naam (indien van toepassing, bijvoorbeeld bij groepsbezoeken)
- E-mailadres (voor bevestiging of communicatie)
- Telefoonnummer (indien nodig voor bereikbaarheid)
- Gegevens over groepssamenstelling (bijvoorbeeld schoolgroepen)
3.2 Vrienden van het Educatorium
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum (optioneel)
- Type lidmaatschap
- Betaalgegevens (via onze betalingsprovider)
- Communicatievoorkeuren
3.3 Nieuwsbrief
- E-mailadres
- Naam (optioneel)
- Voorkeuren met betrekking tot de nieuwsbrief
3.4 Contactformulier en algemene communicatie
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Overige informatie die u zelf verstrekt
3.5 Donaties en sponsoring
- Naam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Donatiegegevens
- Betaalgegevens (via onze betalingsprovider)
3.6 Vrijwilligers en smoelenboek
- Voor- en achternaam
- Functie/rol binnen het Educatorium
- Foto/portret
- E-mailadres en/of telefoonnummer (indien van toepassing voor contactdoeleinden)
- Overige informatie die vrijwilligers zelf aanleveren voor het smoelenboek
3.7 Websitegebruik
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina’s en klikgedrag
- Datum en tijd van bezoek
- Cookies (zie ook paragraaf 8)
4. Waarom verzamelen wij uw gegevens en wat is de rechtsgrondslag?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. De rechtsgronden die wij gebruiken zijn:
4.1 Uitvoering van een overeenkomst
- Voor het lidmaatschap van Vrienden van het Educatorium
- Voor de organisatie en uitvoering van evenementen, workshops en activiteiten
- Voor de verwerking van donaties
4.2 Wettelijke verplichting
- Voor administratieve en fiscale verplichtingen (zoals bewaarplicht financiële gegevens)
- Voor veiligheidsverplichtingen
4.3 Gerechtvaardigd belang
- Voor het versturen van informatie over onze activiteiten en evenementen aan relaties die hier om hebben gevraagd
- Voor het verbeteren van onze dienstverlening en website
- Voor het analyseren van websitebezoek
- Voor het beheren van onze organisatie
4.4 Toestemming
- Voor het versturen van de nieuwsbrief
- Voor het plaatsen van bepaalde cookies
- Voor het maken en gebruiken van foto’s/video’s tijdens evenementen
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Het Educatorium verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring, of indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Wij kunnen uw gegevens delen met:
Verwerkers
- Hosting- en ICT-dienstverleners voor het onderhoud van onze website en systemen
- E-mailmarketingproviders voor het versturen van nieuwsbrieven
- Betalingsproviders voor het verwerken van betalingen
- Boekhoudsoftware voor administratieve doeleinden
Overige ontvangers
- Accountant en andere adviseurs (onder geheimhoudingsplicht)
- Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Alle verwerkers met wie wij samenwerken zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en adequaat te beveiligen. Zij mogen uw gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van het Educatorium.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn:
- Vrienden van het Educatorium: tijdens het lidmaatschap + 1 jaar na beëindiging (tenzij wettelijk langer bewaren vereist is)
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft
- Contactformulier/algemene vragen: maximaal 1 jaar na laatste contact
- Websitelogbestanden: maximaal 3 maanden
- Donateurs: 7 jaar na laatste donatie (wettelijke bewaarplicht)
- Evenementen/activiteiten: 1 jaar na het evenement
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Het Educatorium neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
- Gebruik van SSL-certificaten (versleutelde verbinding) op onze website
- Toegangsbeveiliging en wachtwoordbeveiliging
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen medewerkers/vrijwilligers die deze nodig hebben)
- Regelmatige back-ups
- Veilige opslag van fysieke gegevens
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.
8.1 Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Zonder deze cookies kan de website niet goed werken.
Analytische cookies
Wij gebruiken [Google Analytics / andere tool] om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren. De verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd.
Marketing cookies
Deze cookies worden gebruikt om advertenties relevanter te maken voor u en uw interesses.
8.2 Cookies beheren
U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser. U kunt cookies blokkeren, verwijderen of een waarschuwing instellen voordat een cookie wordt geplaatst. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies kan leiden tot verminderde functionaliteit van de website.
Meer informatie over het beheren van cookies vindt u op: www.veiliginternetten.nl
9. Uw rechten
U heeft het recht om te weten of en welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
9.2 Recht op correctie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
9.3 Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen als:
- De gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld
- U uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrondslag is
- U bezwaar maakt en er geen zwaarwegende gronden zijn om de gegevens te blijven verwerken
- De gegevens onrechtmatig zijn verwerkt
- Er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens te verwijderen
9.4 Recht op beperking van verwerking
U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken als:
- U de juistheid van de gegevens betwist
- De verwerking onrechtmatig is maar u geen verwijdering wenst
- Wij de gegevens niet meer nodig hebben maar u deze nog nodig heeft voor een rechtsvordering
- U bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking
9.5 Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, en deze aan een andere organisatie over te dragen.
9.6 Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als deze verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigd belang.
9.7 Recht om toestemming in te trekken
Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking onverlet.
9.8 Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Als u één of meerdere van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mail: info@educatorium.nl
- Telefoon: 0541-293129
- Post: Stichting Educatorium Ootmarsum, Keerweer 2, 7631 EX Ootmarsum
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u adequaat te identificeren. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek. In bijzondere gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal 2 maanden verlengen, waarvan wij u op de hoogte stellen.
10. Nieuwsbrief uitschrijven
U kunt zich op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrief door:
- Op de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief te klikken
- Ons een e-mail te sturen naar info@educatorium.nl
- Contact met ons op te nemen via de bovengenoemde contactgegevens
11. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op minderjarigen onder de 16 jaar. Als wij er achter komen dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige onder de 16 jaar zonder toestemming van de ouder of voogd, zullen wij deze gegevens verwijderen.
12. Klachten
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, horen wij dit graag. U kunt contact met ons opnemen via de bovengenoemde contactgegevens.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
13. Links naar andere websites
Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op onze eigen website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van andere websites. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van deze websites te lezen.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden u aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen, bijvoorbeeld via een bericht op onze website of per e-mail.
15. Vragen?
Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen heeft over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op:
Stichting Educatorium Ootmarsum
Keerweer 2
7631 EX Ootmarsum
E-mail: info@educatorium.nl
Telefoon: 0541-293129
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.